Fundacja Agito

Regulamin uczestnictwa w projekcie

WYCIĄG

Z REGULAMINU UCZESTNICTWA W PROJEKCIE Aktywność Najbliżej Ciebie

Realizator: Fundacja AGITO (NIP: 5552143504)

§1. Postanowienia ogólne

1. Niniejszy regulamin określa zasady uczestnictwa w bezpłatnych zajęciach sportowo-rekreacyjnych realizowanych w okresie od 1 lipca 2026 roku do 30 listopada 2026 roku.
2. Projekt skierowany jest do osób w różnym wieku, zamieszkałych na terenie powiatu chojnickiego.
3. W ramach projektu realizowanych jest 8 zróżnicowanych zadań:
   1. …
   2. …
   3. …
   4. …
   5. …
   6. Poranna Aktywność Najbliżej Ciebie – bez ograniczeń wiekowych
   7. …
   8. Aktywny Weekendowy Cyklista – bez ograniczeń wiekowych

§2. Warunki uczestnictwa

1. Warunkiem udziału w zajęciach jest wypełnienie karty zgłoszeniowej oraz złożenie pisemnego oświadczenia o braku przeciwwskazań zdrowotnych do udziału w wybranej formie aktywności fizycznej.
2. Uczestnik bierze udział w zajęciach na własną odpowiedzialność, mając na uwadze swój aktualny stan zdrowia i kondycję fizyczną.
3. Przystępując do projektu, Uczestnik zobowiązany jest do podania następujących danych osobowych: imię i nazwisko, adres zamieszkania, numer PESEL, numer telefonu oraz adres e-mail. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do weryfikacji wieku uczestnika, ubezpieczenia oraz raportowania postępów projektu do instytucji finansującej.

§3. Klauzula RODO

Zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO), informujemy, że:

1. Administratorem danych osobowych uczestników projektu jest Fundacja AGITO z siedzibą w Chojnicach, NIP: 5552143504. Osobą odpowiedzialną za przetwarzanie danych osobowych jest Tomasz Szultka – Prezes Zarządu, kontakt: trener@szultkasport.pl.
2. Dane uczestników projektu będą przetwarzane w celu:
   • rekrutacji i weryfikacji uprawnień do udziału w projekcie,
   • realizacji i dokumentacji zajęć sportowych oraz działań integracyjnych,
   • ubezpieczenia uczestników od następstw nieszczęśliwych wypadków,
   • rozliczenia i kontroli prawidłowości realizacji projektu.
3. Przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody uczestników projektu (Art. 6 ust. 1 lit. a RODO) oraz konieczności wykonania umowy/zadania realizowanego w interesie publicznym (Art. 6 ust. 1 lit. c i e RODO).
4. Dane osobowe uczestników projektu będą przekazywane Operatorowi Programu (instytucji przyznającej dofinansowanie) oraz uprawnionym organom kontrolnym w celu weryfikacji prawidłowości wydatkowania środków publicznych, zgodnie z umową o dofinansowanie.
5. Dane będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji projektu oraz przez czas wymagany przepisami prawa dotyczącymi archiwizacji dokumentacji projektowej (zazwyczaj 5 lat od zakończenia roku kalendarzowego, w którym rozliczono projekt).
6. Uczestnicy projektu posiadają prawo do:
   • dostępu do treści swoich danych oraz ich sprostowania,
   • usunięcia danych lub ograniczenia przetwarzania (co może skutkować rezygnacją z udziału w projekcie),
   • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
   • wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
7. Dane uczestników projektu  nie będą poddawane zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

§4. Zasady bezpieczeństwa i higieny

1. Na sali ćwiczeń oraz na siłowni obowiązuje bezwzględna zmiana obuwia na sportowe, czyste, z jasną podeszwą, niewykorzystywane na zewnątrz.
2. Uczestnicy zobowiązani są do posiadania wygodnego, niekrępującego ruchów stroju sportowego dostosowanego do charakteru zajęć.
3. Ze względów higienicznych, podczas zajęć na siłowni oraz treningów wzmacniających, zaleca się posiadanie własnego, czystego ręcznika do rozłożenia na matach lub urządzeniach.
4. Każdy uczestnik ma obowiązek zgłosić instruktorowi wszelkie nagłe pogorszenie samopoczucia w trakcie trwania ćwiczeń.

§5. Organizacja zajęć

1. Zajęcia trwają 50 minut i odbywają się zgodnie z ustalonym harmonogramem.
2. Uczestnicy proszeni są o przybycie 10 minut przed rozpoczęciem zajęć w celu przygotowania się w szatni.
3. Sprzęt sportowy udostępniany przez Fundację należy użytkować zgodnie z przeznaczeniem i zaleceniami instruktora.

§6. Rezygnacja i nieobecności

1. W przypadku rezygnacji z udziału w projekcie, uczestnik zobowiązany jest niezwłocznie poinformować koordynatora, aby umożliwić udział osobom z listy rezerwowej.
2. Nieusprawiedliwiona nieobecność na trzech kolejnych zajęciach może skutkować skreśleniem z listy uczestników.

§7. Postanowienia końcowe

1. Fundacja AGITO zastrzega sobie prawo do zmian w harmonogramie z przyczyn niezależnych (np. choroba instruktora), o czym uczestnicy zostaną poinformowani telefonicznie lub osobiście.

Uczestnictwo w projekcie jest jednoznaczne z akceptacją niniejszego regulaminu.